如要了解 CMS 的哪些功能對(duì)您的業(yè)務(wù)至關(guān)重要，您可以從內(nèi)容管理系統(tǒng)(cms)的核心功能著手。雖然將內(nèi)容管理解決方案和產(chǎn)品放在一起比較會(huì)有助于您決策，但您最應(yīng)該關(guān)心的問題依然是，哪些功能才是內(nèi)容管理解決方案的核心功能？

用戶角色和基于角色的內(nèi)容管理

任何內(nèi)容管理系統(tǒng)(cms)中都有不同類型的角色，了解這些角色如何協(xié)同工作，讓用戶能夠履行職責(zé)和訪問適當(dāng)?shù)臄?shù)字內(nèi)容至關(guān)重要。這些角色包括典型組織角色到應(yīng)用程序管理角色、按應(yīng)用程序角色進(jìn)行任務(wù)和功能比較，以及資源（權(quán)限）類型角色，從而決定用戶可以查看和處理的內(nèi)容，包括文檔、站點(diǎn)或模板。

數(shù)字資產(chǎn)管理

內(nèi)容管理系統(tǒng)(cms)提供強(qiáng)大的功能來管理您所有的數(shù)字資產(chǎn)，以用于不同的營銷渠道，包括網(wǎng)站、營銷材料、電子郵件營銷活動(dòng)、在線商店、付費(fèi)搜索和博客。它為您的所有資產(chǎn)提供了一個(gè)集中的內(nèi)容中心，您可以在其中將它們組織到存儲(chǔ)庫和集合中，并創(chuàng)建規(guī)則和工作流來定義內(nèi)容的使用方式和位置。

通過創(chuàng)建資產(chǎn)類型，以定義用戶創(chuàng)建資產(chǎn)時(shí)需要收集的信息對(duì)于任何 CMS 都至關(guān)重要。數(shù)字資產(chǎn)類型將定義數(shù)字資產(chǎn)（文件、圖像和視頻）所需的定制屬性。

在云中管理內(nèi)容

正如 Oracle cms 所推崇的，將內(nèi)容管理遷移到云非常重要，這讓內(nèi)容能夠集中在一處，并可以隨時(shí)隨地訪問內(nèi)容。

您可以在文件夾中對(duì)文件進(jìn)行分組，以執(zhí)行日常文件管理操作，包括復(fù)制、移動(dòng)、刪除，其方式與在本地系統(tǒng)和架構(gòu)上大致相同。由于所有內(nèi)容文件都位于云中，因此用戶可以隨時(shí)隨地訪問它們，包括通過移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行訪問。

內(nèi)容協(xié)作

由于組織的所有內(nèi)容都在云中，因此您可以輕松共享資產(chǎn)或文件夾，以便與組織內(nèi)外的人員協(xié)作。只要獲得共享內(nèi)容，每個(gè)人都可以訪問新信息，無論他們身在何處，或何時(shí)需要訪問。通過共享和記錄內(nèi)容著色，用戶能夠監(jiān)控每個(gè)共享項(xiàng)目的訪問方式和時(shí)間。

構(gòu)建網(wǎng)站

借助內(nèi)容管理解決方案，您可以快速構(gòu)建和發(fā)布營銷、幫助和社區(qū)網(wǎng)站（囊括從構(gòu)思概念到發(fā)布的過程），提供具有吸引力的在線體驗(yàn)。網(wǎng)站構(gòu)建過程通過單一的創(chuàng)作和發(fā)布環(huán)境，在內(nèi)容、協(xié)作和設(shè)計(jì)方面完全集成。

基于云的解決方案通過使用現(xiàn)成的模板、拖放組件 (WYSIWYG)、示例頁面布局和站點(diǎn)主題，從預(yù)定義的構(gòu)建塊組裝網(wǎng)站，從而幫助您快速入門。開發(fā)人員還可以創(chuàng)建自定義設(shè)計(jì)，包括模板、主題或組件，以打造獨(dú)特的在線體驗(yàn)。